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成員職掌

成員職掌圖                    

主計室主任
職稱:主計主任
姓名:胡秀珍
電話:02-2796-2666 分機 1130
職務代理:潘蓓貞葉姿伶

經辦事項:綜理主計室業務。

專員
職稱:專員
姓名:潘蓓貞
電話:02-2796-2666 分機 1131
職務代理:張玉珍
經辦事項:
  • 一、年度概、預算之籌編及性平預算作業。

  • 二、預算分期實施計畫及收支估計表編製。

  • 三、預算分配作業。

  • 四、財務之預測與規劃(不造成實質短絀之估算、資金調度、財務規劃等)。

  • 五、各式調查表件查填和預算執行績效之分析與彙辦。

  • 六、學校部門預算資本門之控管。

  • 七、年度決算、半年結算報告之覆核。

  • 八、主計室業務相關法規和表件增修。

  • 九、學校相關內規修訂之複核。

  • 十、各項會議報告和提案(校務會議、校務基金管理委員會、行政會議等)。

  • 十 一、配合內部控制和內部稽核辦理之業務。

  • 十二、秘書室經費收支控管、審核、結報與監辦。

  • 十三、主計人事業務(含人員訓練、主辦會計移交清冊彙辦等)。

  • 十四、審計部和上級機關查核案件。

  • 十五、支票複核。

  • 十六、通案業務及公文。

  • 十七、教育部通報分案管理。

  • 十八、其他臨時交辦事項。(組員懸缺補實前,代理年度決算編製、補辦預算及辦理預算保留、會計月報相關業務、每月人事費不超過自籌收入50%之計算及財產相關表件之審核)

組員
職稱:組員
姓名:葉姿伶
電話:02-2796-2666 分機 1132
職務代理:張玉珍潘蓓貞
經辦事項:
  • 一、客家戲學系、歌仔戲學系、人事室、教務處(含教資中心)經費收支控管、審核、結報及監辦。

  • 二、出納組造冊之教職員工薪資(含年終、考績獎金等)清冊及教職員工保險與退休金提撥(不含京劇團、綜藝團)。

  • 三、教職員退休金之審核。(月退)

  • 四、學雜費收入之控管及審核(含相關代收款、學雜費減免及休退轉學退費)

  • 五、主辦會計業務宣導會(4或9月)。

  • 六、校務基金管理委員會行政業務。

  • 七、其他臨時交辦事項。(組員懸缺補實前,代理總務處收支經費控管、審核、結報與監辦)

組員
職稱:組員
姓名:張玉珍
電話:02-2796-2666 分機 1133
職務代理:葉姿伶
經辦事項:
  • 一、學務處、京劇學系、圖資中心、研發處收支經費控管、審核、結報與監辦。

  • 二、建教合作、推廣教育計畫結餘款及產學合作績優獎勵金分配之複核。

  • 三、鐘點費分析及會議資料整備。

  • 四、每生成本、加班費、水電瓦斯、公費等收支分析。

  • 五、兼辦統計。

  • 六、會計資訊系統之維護、更新及會計系統維護合約之請購、報支。

  • 七、主計室網頁管理

  • 八、其他臨時交辦事項。(組員懸缺補實前,代理藝文中心收支經費控管、審核、結報與監辦)

組員
職稱:組員
姓名:待補
電話:02-2796-2666 分機 1135

職務代理:

經辦事項:
  • 一、年度決算編製相關事項(含總說明撰擬、固定資產建設改良擴充明細表及預算與實際進度比較表之編製等)。

  • 二、補辦預算及辦理預算保留。

  • 三、各項計畫經費收支催收結報及懸帳清理之彙辦(應收應付款、預收預付款、暫收暫付款、代收保管款、存入(出)保證金等)。

  • 四、半年結算報告及會計月報相關業務(含基本需求補助及績效型補助請款)。

  • 五、每月人事費不超過自籌收入50%之計算。

  • 六、財產相關表件之審核。

  • 七、概、預算案複核。

  • 八、戲曲音樂學系、總務處、藝文中心收支經費控管、審核、結報與監辦。

  • 九、出納會計事務查核之計畫及彙辦(每年1次)。

  • 十、傳票複核。

  • 十一、教育部通報查填。

  • 十二、其他臨時交辦事項。


 

助理
職稱:助理
姓名:蔡姍螢
電話:02-2796-2666 分機 1137
職務代理:陳子妍、張玉珍
經辦事項:
  • 一、各類傳票編製(不含收入傳票、零用金支出傳票)。

  • 二、室務會議

  • 三、民俗技藝學系、京劇團、綜藝團及實習劇團收支經費控管、審核、結報與監辦。

  • 四、主計室財產管理、收支經費控管、審核與監辦

  • 、協助會計憑證和帳冊整理、歸檔及銷毀

  • 六、其他臨時交辦事項。(組員懸缺補實前,代理收入傳票之編製)

 

助理
職稱:助理
姓名:陳子妍
電話:02-2796-2666 分機 1134
職務代理:蔡姍螢
經辦事項:
  • 一、公文之收發、遞送及歸檔管理和公布欄公文轉知。

  • 二、劇場藝術學系、通識中心經費收支控管、審核、結報與監辦。

  • 三、收支傳票登記簿登錄和遞送。

  • 四、收入傳票、零用金支出傳票之編製。

  • 五、會計憑證和帳冊整理、調閱、保管、歸檔及銷毀。

  • 六、各類會計帳冊列印裝訂。

  • 七、主計室檔案及檔案室之管理(含教育部通報)。

  • 八、收據之印製、管理、領用、銷號及銷毀。

  • 九、主計室庶務工作。

  • 十、其他臨時交辦事項。(組員懸缺補實前,代理戲曲音樂學系收支經費控管、審核、結報與監辦)